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一人開公司也能搞定的財務管理實務

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一人開公司也能搞定的財務管理實務



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  • 《一人開公司也能搞定的財務管理實務》



    越來越多人以獨立接案、經營網拍、一人開公司的型態工作賺錢,




    這是自主人生兼顧高收入的最佳方法,但:








    ◎公司只有我一個人,沒有閒錢請人記帳又怕出錯,怎麼辦?




    ◎看到財報就頭痛,這些數字對經營有什麼影響?




    ◎拿著案子在咖啡廳工作,這種用餐發票,如何報公帳?








    表面上看似賺得更多,不過若不懂看帳和財報,可能虛盈實虧、更會白白繳稅!




    因為,「懂帳」就是經營的基礎,經營者只要略懂財會,公司就會自然壯大。




    最特別的是:你完全不需要學過會計、簿記,只要有抽屜和懂一點excel就夠用。








    本書作者井之上陽一是專業記帳及報稅代理業務人,




    曾用本書提供的基礎知識,




    幫客戶省下240小時的工時,相當於多出一個月獲利!因而獲封為「Microsoft MVP for Excel」。








    但他剛創業時,面對公司的財務報表,也和一般人一樣被一堆數字逼瘋,




    於是,他將繁複的記帳、報稅工作簡化成三步驟──




    「收集、記錄、檢查」並透過電腦作帳,把財會工作變得更有效率。








    ◎收集──記帳到底需要哪些單據?




    ?無論收入或支出,每一筆款項都要有證據!怎麼自動化收集?




    ?最好事先決定好,哪些支出絕對不能報公帳,就能節省判斷的時間。




    ?時間成本記得算進去,減少沒賺頭的交易。




    ?小心,國稅局最常糾舉的灰色經費。








    ◎記錄──把容易出錯的工作交給電腦,簿記財報自動完成




    ?總分類帳、會計分錄......這些一般人看不懂的名詞,你根本用不到。




    也不需要知道。記帳時,只要有日期、付款對象、內容即可。




    ?現金是帳目中最複雜的,怎麼做才能降低記錯?




    ?簿記和會計哪裡不同。為什麼一人開公司只要會記帳,不一定要會簿記?








    ◎檢查──同時做經營分析,現金是關鍵




    ?先看懂資產負債表和損益表就夠了!兩張表都得看,一起看。




    ?注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產。




    ?看懂財報,就知道企業主的薪水該領多少。








    此外,一人開公司最頭痛的,無非是報稅手續──




    什麼時候要報營業稅?營所稅又該怎麼處理?




    ?申報營業稅,你該準備哪些資料?營所稅的表格,該怎麼填?




    ?現場排隊好麻煩,如何透過網路完成申報?




    ?如何節稅?哪些憑證可以扣抵?




    本書提供台灣版國稅局申報表格,照著填就好。






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    經營就等於進攻,財會工作則是在防守。




    雖然攻守比例,財會可能僅占一成,卻是維持公司穩定成長的關鍵。




    只要依循作者簡化的記帳流程,財報管理一點也不難,一人也可以搞定!


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      信達聯合會計師事務所會計師、圓子夢創辦人/胡碩勻




      資深績優創業顧問、拾寶聯合企管顧問公司總經理/黃茂景
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    • 作者介紹





      井之上陽一

      一九七二年出生於日本大阪府,在宮崎縣長大。

      職業為記帳及報稅代理業務人,專長為「財會業務效率化、融合會計與科技」。

      大學畢業後進入日本總務省統計局(編按:等同於台灣內政部主計總處)工作,習得數字分析手法,與高科技資料運算技術。之後參加記帳及報稅代理業務人考試,並順利取得記帳及報稅代理業務人資格,二○○七年自行創業。

      他的座右銘是「財會工作不難,一人社長也做得到!」致力於推廣利用電腦,有效率的進行財會工作給經營者,企圖改變凡是透過人工的傳統式財會工作習慣。專長為財會相關工作效率化,他曾幫助一位客戶,導入Excel業務管理系統,推動無紙化作業,一年內成功省下240小時的工作時間。獲封為「Microsoft MVP for Excel」,目前全球只有約90位MVP。

      除了負責記帳及報稅代理業務外,也透過講座、文章,提供「數學、金錢、時間、科技」相關領域的全新工作型態建議。

      部落格「EX-IT」 www.ex-it-blog.com/







    • 譯者介紹





      李貞慧








      台大工商管理學系畢業,日本國立九州大學經濟學碩士,取得中國生產力中心第十屆中日同步口譯人才培訓研習班結業證書,擅長中日對譯,目前專職從事醫學、核能、光電、機械設備、電機工程、金融商業、美容等口筆譯工作。




















    一人開公司也能搞定的財務管理實務-目錄導覽說明





    • 推薦序一略懂財會知識,就能成為那頂尖一%的經營者




      推薦序二「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始




      前言 記帳、結算,連報稅、節稅都可以自己來!








      第一章 九○%的經營者不知道,財會工作原來這麼簡單




      01 懂一點財會,你就能很懂經營管理




      02 不懂財報,錢流到哪兒都不知道




      03 一人公司的財會工作,三步驟解決




      04 計算可以委外,但經營者一定得看懂帳




      05 三項指標,判斷該自己記帳還是委外




      06 把時間投資在「檢查」而非記錄




      07 一人公司想賺錢擴張?請親自處理財會




      08 本書讓財會工作從煩死人,變超簡單




      09 財務報表不用百分百精確,及時最重要




      10 運用電腦輕鬆搞定財會與經營








      第二章 一人公司的財會三步驟解決方案第一步:收集憑證的要領




      11 一切「費用」都要保留發票收據




      12 三種營收憑證、四種經費憑證,務必牢記




      13 要「全部」收集,否則國稅局會起疑




      14 最有效率的「收集」方法──自動化




      15 發票和收據的「必要內容」




      16 利用網路銀行收集,省錢省時




      17 向客戶請款,這樣做超省時




      18 把時間成本算進去,減少沒賺頭的生意




      19 小心,國稅局最常糾舉這種灰色經費




      20 哪種開銷要索取發票收據?




      21 事先決定哪些支出不能報公帳




      22 生意做大了才學作帳看帳,你會瘋掉




      23 有些開銷很個人,居然可以報公帳








      第三章 這樣「記錄」,簿記財報自動完成:財會三步驟法之二




      24 極度簡化記帳的記錄方式




      25 用會計軟體記錄,簿記與財報自動完成




      26 記錄不用鉅細靡遺,摘要重點即可




      27 重複記錄不等於備份,反而容易出錯




      28 使用雲端會計軟體的好處




      29 雲端會計軟體的缺點




      30 憑證做過記錄之後,該怎麼保管?




      31 憑證要保留十年!──可以只留電子檔嗎?




      32 用Excel記錄,不必切傳票




      33 會計科目無須詳盡,「這些」就夠記帳




      34 利用代墊,避開繁複的現金記錄




      35 盡量透過銀行交易,記錄更輕鬆




      36 老闆一定要會記錄,未必要學簿記




      37 簿記與會計分錄,懂這些就夠了








      第四章 檢查:懂看帳,做什麼生意都犀利




      38 務必花時間檢查:找出錯誤與異常數值




      39 請款與付款務必每月檢查




      40 怎麼檢查財會記錄是否正確?




      41 檢查資金!四大重點




      42 看帳若有三種狀況怪怪的,徹查原因




      43 花錢、省錢的順序和基本原則




      44 不要省小錢,更該想的是「刪除經費」




      45 先看懂資產負債表和損益表就夠了




      46 兩個表都得看,一起看




      47 注意應收帳、庫存和不動產──吃掉你的資產




      48 掌握七大關鍵,輕鬆結算損益不出錯




      49 無論免稅與否,請款都該含稅




      50 哪些開銷不能認列為費用來節稅




      51 決定一人公司企業主薪資的方法




      52 財會目的不是應付國稅局,而是更多獲利




      53 如何檢查(檢討)營收




      54 經營分析,就是做「比較」




      55 做好收集和記錄,財會工作就快速




      56 在家接案



















    【前言】








    記帳、結算,連報稅、節稅都可以自己來!








    現在,校長兼撞鐘的一人公司越來越多。








    很多人都嚮往成為老闆,因為他們可以隨意選擇時間、在任何的點辦公,工作型態非常自由。而且,公司沒有其他員工,就不需要應付棘手的人際關係。當然,也不用每天被老闆逼問:「這個月業績還差多少?」




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    不過,那些不懂財務會計的人一旦成為經營者後,日子肯定無法這麼逍遙。因為很多人都是在創業後,才發現不懂財會相關知識,根本不知道如何經營公司,光是處理帳務問題,壓力甚至比當雇員還大上幾百倍。








    現實的狀況是,身為一人公司的經營者或想創業的人,幾乎都有以下的煩惱。








    ●煩死了......




    明明有其他更重要的工作等著自己去執行,但不得不撥出時間整理公司帳務,每次又必須花很多時間。雖然,這是很重要的事,但過程繁瑣又複雜,很容易讓人失去耐性。








    ●搞不懂......




    即使參考相關書籍,還是不懂該如何記帳。看著公司的財務報表,也搞不懂現在公司到底是什麼狀況,甚至不確定到底有沒有賺錢。








    ●擔心......




    雖然定時整理財報,卻不確定自己是否做對了,又沒有人可以問。更怕自己不小心記錯帳、申報錯誤,被國稅局盯上,惹來更多麻煩。








    一般的企業因為組織規模大,多半有專人負責報帳、管理會計工作,但一人企業或公司草創之初,賺來的錢只夠養活自己,所以什麼都得自己來,更不可能有錢請會計,若交給記帳士及報稅代理業務人,又是一筆不小的費用。為了克服這個難關,本書將財會基礎精簡並分類,讓即使沒有任何基礎的人,只要學會這三個步驟,就能掌握財會工作的要點,連複雜的報稅手續都可以自己來。








    本書具備以下三大特色。








    一、把複雜的記帳流程,簡化成最實用的三步驟




    的確,完整的財會工作內容非常繁雜。因此,我將傳授全新、極簡的財會工作法。也就是將繁複的財會整理流程,歸納成:「收集、記錄、檢查」三步驟,並按每個步驟詳細解說,讓你一看就懂。








    二、徹底了解財會工作的目的,讓你看懂帳,做出正確決策




    要熟悉財會工作並了解其真正的目的,必須具備許多相關知識,如簿記等,但身為一人社長的你,每天需要關注的事情太多,想必很難抽時間加強這些知識。因此,我特別將經營者一定要知道的「現金流、會計、稅金」,這三個與經營公司有關的基礎知識,加以整理歸納,讓你能更快吸收,輕鬆建構會計的基礎,降低在處理相關問題發生錯誤的機率。








    三、本書只說明經營實務所需的知識,不用財會術語害你頭痛




    市面上說明財會實務的書籍,大多是針對財會專業人員設計的參考書。所以,書裡會出現很多讓人看了就頭痛的名詞,如「切傳票(編按:即登錄傳票,以前以人工記帳,要一張一張抄錄,現在通常透過會計軟體直接登錄)、總分類帳(編按:又稱統治帳戶,為編製財務報表的依據)、會計分錄(編按:簡稱分錄。按照複式記帳的要求,對每項經濟業務以帳戶名稱、記帳方向和金額反映帳戶間對應關係的紀錄)」等。不過對一人公司企業主來說,這些都不是必要的知識。








    換句話說,本書省略艱澀的專有名詞與知識,僅針對一人社長一定要了解的財會礎,歸納重點並仔細說明。








    因為我「討厭」做,才會想辦法更有效率








    我是一位記帳及報稅代理業務人,專長是透過電腦,以圖解方式將複雜的知識簡化,讓客戶立刻了解。並提供節省時間的方法、改善工作流程,讓工作更有效率。同時,我也主辦多場「財務及會計所需的 Excel 技巧」、「會計軟體與 Excel 應用實務」等講座,讓不擅長財會的人,能輕鬆習得相關知識。








    我自立門戶至今已經六年了,一直是一個人工作,因此,我在任何場所、任何時間都可以辦公,也做出不錯的成績。不過,一個人的精力畢竟有限。所以,我必須不斷提升自己的效率、刪除那些耗去太多時間的雜務。








    然而,有些工作雖然很麻煩、做起來需要花很多時間,卻又不能不做,例如:記帳、整理發票等這也是我討厭財會工作的原因。所以,我一直在想:「為什麼一定要做這些浪費時間的工作?難道沒有更好的辦法、更有效率的完成這些事嗎?」








    因為本身具備相關的專業知識,我很清楚:「至少應該做哪些事、哪些事可以不用理會、國稅局與銀行最在意的又是什麼?」因此,我試著將繁複的財會相關流程,不斷簡化並改良,最後整理出一套高度效率化的財會工作處理法。








    不需要成為理財專家,只要懂這些就好








    話說回來,一般人聽到會計就頭暈、看到結算報表就渾身不對勁,現在開公司了還得從財務報表上找出不必要的支出、控制成本,這根本是強人所難。不過,會出現這種反應,多半是因為之前完全沒接觸過,一看到密密麻麻的數字,就覺得好難、提不起勁。








    實際上,不要說一般人,即使是相關科系出身、通過檢定考試的專業人士,也不見得能獨立完成財會工作。反而,其中有不少人,對於財會這種必須按步就班、再三確認每一筆資料的工作,覺得很頭痛。








    此外,多數經營者會擔心:「如果不聘請記帳及報稅代理業務人,國稅局會不會來找麻煩?」於是把公司所有會計工作外包,或請人來代為處理。其實,根本沒必要這樣做。根據我輔導企業的經驗發現,由記帳及報稅代理業務人,代為處理財會工作的公司,比例約占九成,換言之,還是有一成的經營者可以獨立報稅。








    根據我的經驗,如果你是一人公司─微創業、接案、揪團代購、開店,公司的財會工作又很單純,要成為那一成的人一點也不難只要會「收集、記錄、檢查」,掌握其中要領,任何人都做得到。








    本書網羅了最基本的「精算記帳技巧」,一直到一年一次的「結算、申報」工作重點。只要這一本,你就可以全面了解「應該事先知道」和「應該事先準備好」的事。此外,為了讓大家處理財會工作時更有效率,同時也會逐一說明,哪些是「不知道也沒關係的事」,或「睜隻眼閉隻眼也無妨的步驟」。








    希望看過本書後,能幫助更多想要創業,或已經是一人公司的人,從此不再害怕財會工作,更有效率的把帳做好、隨時掌握公司經營狀況。




    【推薦序1】








    略懂財會知識,就能成為那頂尖一%的經營者




    信達聯合會計師事務所合夥會計師/胡碩勻








    你知道看懂財務報表有什麼好處嗎?它可以幫助你分析經營結果、資金周轉、預測、決策、風險管理,還能激勵肯定自己或員工。








    可惜的是,身為經營者,是否因為看不懂財務報表的數字,與公司營運有什麼關係,而感到焦慮?為什麼不懂?還是不想弄懂?很煩、太複雜、太花時間?








    書到用時方恨少,問題真的在你自己沒有把財務會計學好嗎?








    我經常受邀講授「財務報表分析」,學員多是上市櫃公司的發言人、財務長,甚至是老闆親自來聽。他們都說:「從沒上過這麼棒的財務課程。」是因為我講的很專業嗎?正好相反!我會在課堂上說:「財務報表很難懂,這些都不是你的錯,實在是因為有人把財務會計講的太艱深、太複雜、太專業了!不只各位,許多上市櫃公司的老闆也跟你一樣,拿著財務報表,有看沒有懂。」








    我只是用很不專業的簡單說法,一直問大家:「財務會計為什麼要這樣設計?財務報表為什麼要這樣表達?」如果遇到本身即有財務相關背景的學員,使用專用名詞回答時,我便回應:「非常好,很專業!」然後轉頭問現場身為總經理、董事長的學員「聽得懂嗎?」果然,幾乎所有人都搖頭。








    我的方法與其他業界專業人士的指導方式很不一樣,因此難覓知音。但看了井之上陽一這本《一人開公司也能搞定的財務管理實務》,可以說是英雄所見略同。








    作者井之上陽一善用圖解方式,將複雜的知識簡化,讓讀者能立刻了解。這與我在講授財務課程時一樣,盡量避免使用專有名詞及無聊難懂的會計理論,而是以簡化的商業邏輯與生活常識,刺激大家思考。本書中有許多圖表、簡單步驟,例如:資產負債表、損益表用流程圖解,一看就懂,還能用簡單圖解,快速檢討公司財務狀況。








    此外,井之上陽一還很大方,用其畢生絕學分享簡單的財務報表分析,教你檢查資金的四大重點,看出財報異常的三大徵兆。還有經營者很需要的節稅小技巧,雖然是日本的書,但書中補充許多適用台灣的法令規定、表格、所得稅申報書等,讓你稅稅平安。








    我很喜歡書裡的一句話:「經營就等於進攻,財會工作則是在防守。雖然攻守比例,財會可能僅占一成,卻是維持公司穩定成長的關鍵。」








    不論你是一人公司、工作室、SOHO接案高手,甚至是已有規模的公司,書中的建議及小技巧,皆能幫助不論是企業主、財會人員,甚至對財務會計有興趣者,看懂財務報表上每一個數字代表的涵義、了解財會的真正目的,機動調整營運細節,及早發現公司變化;看懂競爭對手的財報,也能即時反應,堅毅的永續經營下去。








    【推薦序2】








    「獲利」才是經營的初衷──從記帳開始




    創業圓夢網專業顧問/黃茂景








    創業開店是許多初次創業的期望,當然,既然初次創業開店,每位創業者都希望能萬無一失。








    問題來了,許多初次創業的朋友創業經營了一些時日,還搞不清楚到底賺錢了沒?我多次在創業課堂上與許多準創業者交流,常談到的一句話是:「我要怎樣才能弄清楚我的成本結構?到底要訂多少價錢財合理?費用開銷怎麼算?」關於這個議題,討論最多的是到底要「自己記帳」,還是「請會計幫忙記帳」?是記內帳就好,還是得編外帳?








    這時,我會先問學員:「內帳是什麼?外帳又是什麼?」多數學員都說:「內帳」是記給自己看的,外帳是用來報稅的。」而且幾乎所有人都認為,記帳的目的,就是為了節稅(少繳稅)。








    這時我會再請學員回答,如果都由自己記內帳,然後請會計人員幫你編外帳,你做得到嗎?弄得清楚嗎?結果,許多已經創業的學員都很誠實的說,實在沒時間記帳,但又不得不撥出時間做記帳工作,過程繁瑣又複雜,很容易讓人失去耐性。還有學員參考了很多相關書籍,還是一知半解,於是不得不花錢找會計幫忙記帳。








    這裡也引伸出創業經營的本質,也就是要把「帳」詳實的記錄下來,才能知道經營是否獲利?因為「獲利」才是創業的初衷。








    讀完由井之上陽一寫的《一人開公司也能搞定的財務管理實務》,發現書中的知識,很值得向創業朋友推薦,當作指導書。這位作者是日本財會工作效率化達人,他特別把會計工作簡化成:「收集、記錄、檢查」,只要做好這三步驟,經營者就能自己記帳、結算,連報稅都可以輕鬆搞定。








    不只如此,讓許多經營者頭痛的財會問題,如:記帳到底需要收集哪些單據、哪些支出算公帳,哪些是私帳、簿記和會計哪裡不同、檢查財務報表時,特別注意哪三個重點、損益表和資產負債表該怎麼讀等,都能在本書中找到答案。








    讀完這本書,就能讓初創業者能徹底了解財會工作與記帳的目的,讓你看懂帳,做出正確決策。讓大多數的經營者知道財會工作原來可以這麼的簡單,將最基本的「精算記帳技巧」到一年一次的結算、申報都能輕鬆完成。








    尤其,對於一人公司的老闆、SOHO族、經營網拍或開工作室的人,都能從這本書中,獲得經營者需要的基本財務知識,並且了解記帳原則,精準掌握經營狀況,讓你持續獲利。


















    懂一點財會,你就能很懂經營管理

    不知道你是否思考過,財會工作到底是為誰做?

    是為了國稅局、還是為了銀行做的?

    都不是。財會工作是為了自己、為了自己的公司而做。

    若簡單說明財會工作的意義,我認為就是「經營管理」。也就是說,製作財務報表,可以協助你掌握經營方向、了解公司的營運狀況,絕對不只是例行公事而已。

    換言之,財會工作就是在「金錢、會計、稅金」三者間取得平衡。若想要把錢留住,就必須減少繳稅金額,也就是要懂得節稅。而要減少稅金支出,就必須了解會計的架構,才能知道要從哪個環節合法節稅。也可以說,只要了解會計的架構,就能有效的運用金錢。

    因此,身為公司經營者一定要親自掌控這三個要素,才能確實掌握營運狀況,並更有效率的運用資金。

    成功的經營,從按時記帳開始

    身為一人公司,通常還無法負擔聘僱財會人員的費用,所以,更需要有效率的處理相關工作。只要你開始親手記帳、管理會計工作,就能意識到:「財會工作不是為了應付國稅局、銀行查帳用,而是為了更了解公司營運狀況。」並了解明白看懂財報,是多麼重要的一件事。

    以下,我列舉出經營者看懂財報後,能得到的好處:

    清楚掌握公司的財務狀況,免除資金周轉不靈的危機。

    再也不會隨便亂丟收據,並且能立刻分類、整理,省去找發票的時間。

    有效管理業績,即時修正經營方向。

    ?有助於控管成本,鞏固經營基礎。

    只要能活用本書的知識,相信即使沒有財會基礎的人,也能看懂財報,為公司打下穩固的根基。

    ?

    一人公司想賺錢擴張?請親自處理財會

    一人公司的經營者親自處理財會工作,到底有哪些優點呢?接下來,我將由以下這三個角度分析說明。

    一、節省成本

    如果自己就可以處理,就不用委託記帳及報稅代理業務人處理,換言之,即可減少不必要的支出。

    一般來說,委託記帳及報稅代理業務人處理的公司,一年大約要花上30萬到50萬日圓(約新台幣7,5000元到13萬元)左右。若是對方是很有經驗、懂得節稅的專業人士,能為公司省下更多成本,請他協助處理結算、報稅工作,對經營者來說是再好不過。但請不要以為,只要是有證照的記帳及報稅代理業務人,就有這種能力。

    二、完全掌握公司營運狀況

    身為經營者,你是否曾因為:「明明是自己的公司,卻看不懂數字,不了解確實的營運狀況」而感到焦慮?

    我本人也當過財會人員,在記帳及報稅代理業務人事務所歷練過,才獨立創業。但一直到創業後,我才驚覺自己過去都只是在紙上談兵。很多事要等到自己真正承擔風險、經營公司後才會知道。

    後來我領悟到,其實管理一家公司,不僅要有經營決策的能力,更要對財務報表上所有數字一清二楚。換句話說,「經營就等於進攻;財會工作則是在防守」,雖然攻守之間的比例並不是一比一,或許比較接近九比一,也就是財會工作只占一成。但是,這一成卻是維持公司穩定成長的關鍵。所以,各位已經具備經營概念,相當於已經具備九成經營能力的老闆,只要再學會剩下的一成(財會工作)就夠了。

    看到這裡,或許很多人會好奇,如果財會能力只占成功關鍵的一成,那麼何必費心學習?但反過來想,只要你學會多數人都不知道的這一成(財會工作),就可以取得絕對的優勢。

    三、幫助公司更穩定的經營

    一般而言,若老闆不處理財會工作,那就是由公司內的財會人員,或記帳及報稅代理業務人負責。比較經營者、財會人員、會計事務所這三種角色管理公司帳的好處,可以很明顯看出來,只有老闆完全掌握公司的財務脈絡,對公司的經營決策助益最大。

    在過去,即使老闆不懂財會工作,公司也可能存活下來。不過,考慮到未來五年、十年甚至更久的時間,隨著市場競爭越來越激烈,若經營者再不懂控制成本,很容易就會被市場淘汰。反之,若看懂財報上的每一個數字代表的意義、了解財會工作真正的目的,並機動的調整營運方向,就可以及早發現公司的變化、即時反應。這也是因應趨勢、不被擊倒的生存之道。

    ?

    一人公司的財會工作,三步驟解決

    到底財會工作要做些什麼事呢?在「前言」中我曾提到,一人公司必須做的財會工作,就是「收集、記錄、檢查」這三項。

    步驟一:收集

    「收集」指的就是收集正式發票、一般收據甚至是請款單等,可以說明金錢流向及產生理由的單據。這是財會工作的第一步,其實也是最重要的步驟。如果輕忽「收集」的作業,很有可能因此多繳原本不用繳的稅金,或因為報稅不確實而被國稅局查帳。至於詳細的收集方法,我會在第二章說明。

    步驟二:記錄

    「記錄」則是將收集起來的正式發票、一般收據、請款單等憑證,記錄下來轉換成資料。以前必須經由人工作業的方式完成記錄,但現在只要輸入電腦,就可以輕鬆搞定。此外,市面上許多介紹財會實務的書籍上,常常會有「傳票怎麼切」、「日記簿怎麼編」等內容,但這些對一人公司的經營者來說,其實都用不到。

    步驟三:檢查

    「檢查」的重點,就是再次確認記錄的數字(營收、經費等)有沒有錯。具體而言,就是要仔細核對「有沒有賺錢」、「花了多少錢」、「要繳多少稅」,一旦發現問題就要立刻修正。而且,我建議檢查工作最好每個月做一次。這樣就可以有效率的統計數據,盡快掌握每個月公司的經營狀況。

    反之,如果沒有每個月確實檢查,很可能到年底結算時,才發現帳記錯了,實際上一整年都在做白工、沒賺到錢,甚至演變成入不敷出的窘境。

    其實,財會工作給人繁瑣又花功夫的印象,正是因為必須整理一堆憑證。很多人拿到發票或收據時,都會不自覺的逃避現實:「等累積到一定的量之後,再一起整理就好。」不過,一旦出現這種想法,把收集到的單據放著不管,很可能會演變成,一次必須整理堆積成山的單據,若是拖到最後一刻才開始動手,說不定還會害你錯過報稅時間,落得被國稅局罰錢的下場。



    實際上,只要記住「每天該做的事、每個月該做的事,以及一年要做一次的事」,按表操課,就能省去許多麻煩,讓你輕鬆管好公司帳務。

    最後,我想再次叮嚀,「收集」是很重要的步驟,千萬別等到正式發票、一般收據堆積成山才著手整理,現在,就請先養成一天花五分鐘整理的習慣,這麼一來,到了結算日就能輕鬆完成財務報表、準時完成申報。

    財務報表不用百分百精確,即時最重要

    在前面的章節,我已經提出許多財會工作效率化後的好處。但是,要如何精簡流程,才能更省時省力呢?接下來,我將列出幫助財會工作效率化的八大重點,只要掌握這八個關鍵,任何人都能親自處理,並從中了解公司如何降低成本、讓公司穩定發展。

    一、減少用紙

    以前的財會工作都要用到紙張。現在隨著電腦、資訊科技的發達,可以用資料來進行管理。如何將紙本作業資料化、如何加工資料,將是勝負的關鍵。

    二、與客戶或廠商培養固定的往來方式

    效率化會牽涉到許多人。只要開口拜託客戶或廠商:「請儘早提供請款單」、「請不要付現,改用匯款方式付款」等,就有助於財會工作的效率化。如果一直採用費時耗工的做法,就會遲遲無法確定數字,需要多花功夫去追加、修正。

    三、找出自己最上手的模式

    財會工作有一定的模式,因此要提升效率,關鍵就在於你是否能流暢的處理日常作業。此外,你也可以考慮編製檢查表,或將自己曾犯過的錯,寫成書面資料,製作指導手冊,都有助於你更有效率的記帳。

    四、要有加快速度的意識

    為了要加快記帳的速度,就必須容忍小錯。當然,報稅時還是必須一元不差。

    不過,如果只是要掌握每月業績,作為決策的參考,那麼只要數字大的金額(例

    如:只要抓到十萬或百萬單位的數字即可,但要視公司規模而定)不出錯即可。

    換句話說,「用80%的精確度,在次月五日前掌握業務」,遠比「用百分百的精確度,但要晚一個月才能結束」還重要。由此可知,財務報表的即時性是最重要的。

    五、不要太在意錯誤

    雖然財報上的數字不容出錯,不過,如果只是算錯一元,也不會影響稅金。所以檢查的重點,應該先放在不要弄錯百萬單位的大數字、不要填錯單位即可。

    六、大概整理

    對財會工作來說,整理單據是必要的過程。單據種類繁多,可能來自外部,也可能是自己編製的。雖說要整理,也不用仔細到列出目錄,甚至貼得非常整齊,只要必要時,能方便拿出來參考即可。此外,比起整理得有條不紊,更重要的是要懂得丟。已經做過帳的資料,若沒有必要,請務必丟掉,否則反而會增加收集到錯誤資料的機率。

    七、簡化業務

    不收現金、不擺存貨、減少件數、不花固定費用,取得單筆交易與連續交易的平均值等,像這樣試著簡化業務,就等於簡化財會工作。如果擬定太過複雜的交易條件,或不在契約上詳列處理方式,就會讓財會工作更為複雜。

    八、活用電腦及網路資源

    科技日新月異,沒道理不









    編/譯者:李貞慧
    語言:中文繁體
    規格:平裝
    分級:普級
    開數:18開17*23cm
    頁數:288

    出版地:台灣













    商品訊息簡述:








    • 作者:井之上陽一

      追蹤







    • 譯者:李貞慧








    • 出版社:大是

      出版社追蹤

      功能說明





    • 出版日:2015/9/1








    • ISBN:9789865770938




    • 語言:中文繁體




    • 適讀年齡:全齡適讀








    一人開公司也能搞定的財務管理實務

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    商品網址: http://www.kingstone.com.tw/book/book_page.asp?kmcode=2014941368998&RID=C1000302652&lid=book_class_sec_se&actid=WISE

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    活動時間:03月11日12:00 ~03月13日23:59

    活動範圍:F1-F115

    活動方式:

    活動期間玩家於遊戲內每消耗800鑽石即可獲得一次抽獎機會。

    獎品

    永久精靈:森林精靈*1

    四級法寶重置石*5

    永久聊天框:小黃鴨嘎嘎*1

    高級精靈扭蛋*1

    永久精靈:火娃*1

    坐騎福袋*1

    翅膀成長丹*1

    攻速能量*10

    坐騎成長丹*1

    50萬金幣

    四級護符重置丹*5

    寵物技能福袋*1

    活動結束時剩餘的抽獎次數將直接消失,請務必於活動結束前消耗完畢。

    注意事項:

    1.活動獎勵將於3個工作天內(遇例假日順延),以信件方式發送至玩家信箱,如因玩家個人因素逾時未領取,官方將不做額外補償。

    2.本活動獲得的獎勵道具,均不得自行要求官方轉換、轉讓、折換現金或其他虛擬道具、貨幣。

    3.活動期間,戲雋科技保留變更或終止本活動時間、內容之權利。好遊戲不囉嗦!點我直接玩!



    《NiceGame》遊戲中心 營運團隊 敬上

    2016-03-11







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